Esperar los resultados de un background check (o verificación de antecedentes) para un nuevo empleo puede ser frustrante. Te mostramos cuánto tiempo toma realmente una verificación de antecedentes y qué puedes hacer para que proceso sea más rápido.
Lo que debes saber
- Un background check (o verificación de antecedentes) para un empleo en Estados Unidos tarda entre 2 a 5 días hábiles, pero puede extenderse hasta 30 días en casos más complejos.
- Factores como las verificaciones internacionales, búsquedas manuales y múltiples residencias pueden alargar el proceso.
- Problemas comunes que causan retrasos: información incorrecta, falta de autorización, alias o nombres comunes y verificaciones internacionales.
- Para agilizar el proceso, asegúrate de proporcionar información precisa, preparar documentación, firmar autorizaciones rápidamente y mantenerte en comunicación con el empleador.
¿Cuánto tarda un background check o verificación de antecedentes?
El tiempo que tarda un background check para un empleo puede variar dependiendo de varios factores, incluyendo el tipo de verificación y las fuentes de datos utilizadas.
Tiempo promedio para un background check
Por lo general, un background check básico para un trabajo en Estados Unidos tarda entre 2 a 5 días hábiles. Sin embargo, si se requieren verificaciones más exhaustivas o internacionales, el proceso podría prolongarse hasta 10-15 días hábiles o más.
| Verificación de antecedentes | Tiempo promedio |
| Laborales | Desde 1 hora hasta 5 días |
| Penales | 1 a 3 días |
| Historial de empleo | 2 a 5 días |
| Referencias personales | 2 a 5 días |
| Récord de conducción (Driving records) | 1 hora hasta 3 días |
| Prueba de drogas | 10 minutos hasta 10 días (si deben enviarse a un laboratorio) |
Factores que pueden alargar el proceso
Varios elementos pueden extender el tiempo necesario para completar un background check:
- Verificaciones internacionales: Si has vivido, trabajado o estudiado en el extranjero, puede tomar de 1 a 2 semanas o más.
- Búsquedas manuales: Algunas jurisdicciones aún manejan sus registros de manera manual, lo que puede tomar de 3 a 30 días.
- Verificaciones exhaustivas: Ciertas posiciones que requieren controles más detallados pueden tomar hasta 30 días.
- Múltiples residencias o empleos: Cuantos más lugares hayas vivido o trabajado, más tiempo tomará verificar toda la información.
Tiempo realista para un background check
Considerando todos estos factores, un marco de tiempo más realista para un background check completo sería de 10 a 30 días.
Tipos de verificaciones en un background check y sus tiempos de respuesta
Verificaciones de identidad
Una verificación de identidad básica generalmente se completa en 2 a 4 días. Este proceso confirma la identidad del candidato utilizando documentos oficiales como licencia de conducir, pasaporte o tarjeta de Seguro Social. En industrias reguladas como finanzas o salud, las verificaciones pueden ser más extensas y demorar más tiempo.
Verificaciones de antecedentes penales
Los resultados de una verificación de antecedentes penales dentro de EE.UU. generalmente toman entre 1 a 3 días hábiles. Este proceso revisa registros judiciales a nivel local, estatal y federal. Si se requiere revisar registros internacionales, el proceso puede extenderse de 3 a 30 días hábiles, dependiendo del país y la accesibilidad de los registros.
Verificaciones de empleo
La verificación del historial laboral suele tomar de 2 a 4 días. Este proceso confirma las fechas de empleo, cargos ocupados y, en algunos casos, el motivo de la salida. Puede extenderse si hay dificultades para contactar a empleadores anteriores o si se requiere verificar empleos en otros países, lo que podría tomar hasta 2 semanas.
Verificaciones académicas
Confirmar las credenciales académicas generalmente toma de 2 a 3 días hábiles. Este proceso verifica títulos obtenidos, fechas de asistencia y, en ocasiones, calificaciones. El tiempo puede extenderse durante períodos de vacaciones escolares o si se necesita verificar instituciones educativas fuera de EE.UU., lo que podría tomar hasta 2 semanas.
Verificaciones de licencias profesionales
Si el trabajo requiere una licencia específica (como abogado, médico, etc.), la verificación con la agencia emisora puede tomar algunos días adicionales. Este proceso confirma la validez de la licencia, su estado actual y cualquier acción disciplinaria. Dependiendo de la profesión y el estado, puede tomar de 3 a 7 días hábiles.
Verificaciones de crédito
Las verificaciones de crédito suelen tomar de 2 a 4 días. Este proceso revisa el historial crediticio del candidato, incluyendo deudas actuales, historial de pagos y bancarrotas. Es importante notar que se requiere el consentimiento explícito del candidato para realizar esta verificación.
Verificaciones de registros de manejo
Una verificación del historial de manejo generalmente se completa en 1 día, aunque puede variar según el estado. Este proceso revisa infracciones de tráfico, suspensiones de licencia y accidentes reportados. En algunos estados, puede tomar hasta 3 días hábiles obtener un informe completo.
Problemas comunes al realizar un background check para un empleo
A continuación, te mostramos algunos de los problemas más comunes que pueden ocurrir al realizar un background check y cómo puedes evitarlos para agilizar el proceso.
Falta de información o información incorrecta
La falta de datos o errores en la información proporcionada pueden retrasar la búsqueda considerablemente. Esto incluye errores en el nombre, fecha de nacimiento o número de Seguro Social.
Es crucial revisar cuidadosamente toda la información proporcionada antes de enviarla. Si hay discrepancias, el proceso puede demorarse varios días mientras se aclara la información correcta.
Autorización para realizar un background check
La Fair Credit Reporting Act (FCRA) requiere que firmes un formulario de autorización antes de que tu futuro empleador pueda revisar tus antecedentes. La falta de este documento es una de las razones más comunes de retraso.
Sin esta autorización, una empresa de verificación de antecedentes no podrá realizar una búsqueda y se consideraría una invasión ilegal de la privacidad.
Alias o nombres comunes
Si has utilizado diferentes nombres o tu nombre es muy común, esto podría requerir verificaciones adicionales. Los alias pueden incluir nombres de soltera, apodos legales o variaciones en la ortografía.
En estos casos, la verificación puede tomar varios días adicionales mientras se revisan múltiples registros para asegurar que toda la información corresponde a la misma persona.
Verificaciones internacionales
Si has vivido, trabajado o estudiado en el extranjero, obtener los registros necesarios puede tomar significativamente más tiempo. Esto se debe a las diferencias en las leyes de privacidad, barreras del idioma y variaciones en los sistemas de mantenimiento de registros entre países.
Las verificaciones internacionales pueden extender el proceso de 1 a 4 semanas, dependiendo del país y el tipo de información que se está verificando.
Tipos de verificaciones y sus tiempos de respuesta
Verificaciones de antecedentes penales
Los resultados de una verificación de antecedentes penales generalmente toman entre 1 a 3 días hábiles, aunque algunas bases de datos, como el National Crime Database, pueden ofrecer resultados más rápidamente.
Verificaciones federales
Una verificación o background check federal no solo incluye registros federales, sino que también puede revisar cortes criminales, listas de terrorismo y otros registros adicionales. Este proceso puede tardar hasta 3 días, pero si se revisan múltiples bases de datos, el tiempo puede extenderse.
Verificaciones por huella digital
Una verificación por huella digital que compara tus huellas con el sistema IAFIS del FBI generalmente devuelve resultados en 3 días. No obstante, si hay problemas con la calidad de las huellas, podría tomar más tiempo. Además, si tus huellas digitales están asociadas a antecedentes penales, esto podría alargar aún más el tiempo requerido.
Verificaciones de identidad y académicas
Verificaciones para confirmar tu identidad y tus credenciales académicas suelen ser rápidas pero pueden variar dependiendo de la institución educativa o agencia implicada. Por lo general, este tipo de verificación puede tardar solo unos días, pero si hay que contactar a varias instituciones, el proceso puede extenderse.
Verificaciones de empleo
Para verificar la experiencia laboral previa, las empresas suelen llamar a antiguos empleadores. Este proceso puede tardar desde unos pocos días hasta más de una semana, dependiendo de la velocidad de respuesta de tus antiguos empleadores.
Verificaciones de licencias
Si el trabajo que estás solicitando requiere una licencia específica (como de abogado, médico, entre otros), el empleador deberá verificar tu estado con la agencia emisora, lo cual puede tomar algunos días adicionales.
Verificaciones de crédito
Las verificaciones de crédito pueden proporcionar bastante información sobre tu estabilidad financiera y tus hábitos previos. Este tipo de verificación es particularmente importante si el puesto maneja grandes sumas de dinero. Si bien las consultas de crédito pueden ser rápidas, hay protocolos legales que deben seguirse, lo que puede alargar el proceso.
Verificaciones de registros de manejo
Si el trabajo implica conducir vehículos de la empresa, se realizará una verificación de tu historial de manejo, lo cual puede tomar unos días.
¿Qué hacer si el background check toma demasiado tiempo?
Las investigaciones de antecedentes pueden retrasarse por varias razones. Si llevas más de dos semanas sin noticias de tu empleador potencial, aquí te dejamos algunos posibles motivos y soluciones para estos retrasos.
- Confirmaciones de terceros: Si se necesita confirmar información con antiguos empleadores o instituciones, esto puede alargar el proceso.
- Errores en los formularios: Datos incorrectos o incompletos pueden causar demoras.
- Verificaciones manuales: Algunas jurisdicciones aún manejan sus registros de manera manual, lo que puede tomar de 3 a 30 días.
- Alias o nombres comunes: Si has utilizado diferentes nombres o tu nombre es muy común, esto podría requerir verificaciones adicionales.
- Búsquedas internacionales: Si has vivido, trabajado o estudiado en el extranjero, puede tardar más obtener los registros.
¿Cómo agilizar el proceso de background check?
Aquí te dejamos algunos consejos para ayudar a que tu background check se complete lo más rápido posible:
- Verifica toda la información: Asegúrate de que todos los datos proporcionados sean correctos y estén completos.
- Prepara tu documentación: Ten a mano documentos que puedan ser necesarios para verificar tu identidad, historial laboral o educación.
- Firma autorizaciones rápidamente: No demores en firmar cualquier formulario de autorización que se te pida.
- Mantén una comunicación abierta: Mantente en contacto con tu potencial empleador y responde rápidamente a cualquier solicitud.
- Proporciona información de contacto actualizada: Asegúrate de que la información de contacto de tus empleadores anteriores e instituciones educativas esté actualizada.
- Sé proactivo con explicaciones: Si sabes que hay algo en tu historial que podría causar demoras, considera proporcionar una explicación por adelantado.
- Utiliza servicios de verificación en línea: Muchas empresas ahora ofrecen servicios de verificación en línea que pueden acelerar significativamente el proceso.
NOTA: Si sientes que la verificación de antecedentes está tomando demasiado tiempo (más de dos semanas), no dudes en ponerte en contacto con tu futuro empleador para pedir una actualización.
Realizar un background check es un paso crucial en el proceso de empleo. Aunque los tiempos pueden variar, la mayoría de las verificaciones de antecedentes se completan en menos de una semana.
La paciencia es clave, pero estar bien preparado y al tanto de todos los requisitos puede agilizar el proceso considerablemente.
Esperamos que esta guía te haya sido útil. Si tienes más preguntas o dudas, no dudes en dejar un comentario y con gusto te ayudaremos.
¿Cuánto tiempo tarda un background check para un empleo? Queremos saber tu opinión. Comparte tus experiencias y anécdotas en los comentarios.